Zahlungsverzug · Fristen · Verzugszinsen
Mahnung schreiben nach Rechnung
Bleibt eine Rechnung unbezahlt, hilft eine klare Mahnung mit Bezug zur Rechnung, neuem Zahlungsziel und sachlichem Ton.
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026Zeitpunkt
Wann darf man mahnen?
Nach Zahlungsziel
Mahne, sobald das vereinbarte Zahlungsziel abgelaufen ist und kein Zahlungseingang vorliegt.
1. Mahnung frei
Die erste Mahnung ist oft freundlich und setzt eine kurze Nachfrist.
2.+ Mahnung mit Verzugszinsen
Bei weiterem Verzug kannst du Verzugszinsen und angemessene Kosten ankündigen.
Orientierung
Mahnfristen & Kosten
| Stufe | Zeitpunkt | Kosten |
|---|---|---|
| 1. Mahnung | 7 Tage nach Frist | meist kostenlos |
| 2. Mahnung | 14 Tage nach Frist | Verzugszinsen möglich |
| 3. Mahnung | letzte Warnung | Inkasso oder Mahnverfahren ankündigen |
Recht
Hinweis: Verzugszinsen
Verzugszinsen orientieren sich am Basiszinssatz. Bei Verbrauchern sind es in der Regel 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei Unternehmern 9 Prozentpunkte darüber.
Der aktuelle Basiszinssatz steht bei der Deutschen Bundesbank. Prüfe den Wert vor der Berechnung.
FAQ
Häufige Fragen
Wie oft mahnen?
Ein bis drei Mahnungen sind üblich. Rechtlich hängt es vom Einzelfall und vom Eintritt des Verzugs ab.
Mahngebühren ohne Vertrag?
Nur angemessene, tatsächlich entstandene Kosten sind gut begründbar. Vermeide überhöhte Pauschalen.
Wann Inkasso?
Wenn der Kunde trotz klarer Mahnung nicht zahlt und die Forderung gut dokumentiert ist.
Mahnung per E-Mail?
Ja, das ist möglich. Bewahre E-Mail, Rechnung und Zahlungsnachweise auf.
Neue Rechnung sauber vorbereiten
Erstelle Rechnungen mit klaren Zahlungsdaten, damit Mahnungen später eindeutig zugeordnet werden können.
Jetzt Rechnung erstellen