§14 UStG · Pflichtangabe · Eindeutig & fortlaufend
Rechnungsnummer: alles Wichtige auf einen Blick
Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist Pflicht auf jeder Rechnung. Erfahre, welche Regeln gelten und wie du sie richtig vergebst.
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026Gesetz
Warum ist eine Rechnungsnummer Pflicht?
§14 UStG
Die Rechnungsnummer ist eine gesetzliche Pflichtangabe auf jeder vollständigen Rechnung.
Nachvollziehbarkeit
Das Finanzamt kann Rechnungen eindeutig zuordnen und prüfen.
GoBD-konform
Eine lückenlose Nummerierung unterstützt eine ordnungsmäßige Buchführung.
Vorsteuerabzug
Ohne Rechnungsnummer kann der Vorsteuerabzug abgelehnt werden.
Best Practice
Wie sollte ich Rechnungsnummern vergeben?
Eindeutig
Jede Nummer darf nur einmal vergeben werden. Doppelte Nummern sind nicht erlaubt.
Fortlaufend
Die Nummernfolge sollte chronologisch sein. Das bedeutet aufsteigend nach Datum.
Ohne Lücken
Lücken sind steuerlich bedenklich und können das Finanzamt auf den Plan rufen.
Nachvollziehbar
Das Schema sollte sich über das Jahr oder mehrere Jahre nicht ändern.
Muster
Gängige Nummerierungsmuster
Jahresbasiert
2025-001, 2025-002. Das Jahr ist direkt erkennbar.
Kundenbasiert
K-001-001, K-001-002. Das erleichtert die Zuordnung zum Kunden.
Kurz und einfach
001, 002, 003. Die einfachste Form, fortlaufend ohne Präfix.
Projektbasiert
PROJ-A-001, PROJ-B-001. Sinnvoll bei vielen parallelen Projekten.
Struktur
Nummernkreise
Nach Jahr
Ein eigener Kreis je Jahr macht Abschlüsse übersichtlich, zum Beispiel 2026-001 bis 2026-999.
Nach Standort
Bei mehreren Filialen kann ein Kürzel helfen, etwa BER-2026-001 oder MUC-2026-001.
Nach Rechnungstyp
Separate Kreise für Rechnungen und Stornos sind möglich, solange sie eindeutig dokumentiert sind.
Nicht spontan wechseln
Ändere das Schema nur geplant und dokumentiere den Wechsel für die Buchhaltung.
Beispiele
Beispiele für gute Rechnungsnummern
Gut: RE-2026-001, RE-2026-002, RE-2026-003. Das Schema ist eindeutig, chronologisch und leicht nachvollziehbar.
Auch möglich: 2026-KD142-001 für einen kundenbezogenen Nummernkreis oder BER-2026-001 für einen Standort.
Vermeide zufällige Nummern, doppelte Nummern und private Kundendaten, die nicht auf die Rechnung gehören.
FAQ
Häufige Fragen zur Rechnungsnummer
Muss eine Rechnungsnummer fortlaufend sein?
Ja. Nach §14 UStG muss die Rechnung eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen enthalten.
Darf ich Buchstaben in der Rechnungsnummer verwenden?
Ja. Buchstaben sind erlaubt, solange die Nummer eindeutig und fortlaufend ist. Beispiel: RE-2025-001.
Was passiert bei einer doppelten Rechnungsnummer?
Doppelte Nummern verstoßen gegen §14 UStG. Bei einem Fehler solltest du eine Korrekturrechnung mit neuem Datum und neuer Nummer erstellen.
Braucht eine Kleinbetragsrechnung eine Nummer?
Nein. Rechnungen bis 250 Euro brutto benötigen nach §33 UStDV keine fortlaufende Rechnungsnummer.
Verwandte Themen
Mehr zum Thema Rechnung
Rechnung schreiben
Alle Pflichtangaben nach §14 UStG im Überblick.
Kleinunternehmer Rechnung
Rechnung ohne Umsatzsteuer mit §19-Hinweis.
Rechnungsvorlage PDF
Kostenlose Vorlage direkt als PDF aus dem Generator.
Kleinbetragsrechnung
Vereinfachte Rechnung bis 250 Euro brutto.
Jetzt Rechnung mit Rechnungsnummer erstellen
Starte den Generator und erstelle eine rechtskonforme PDF-Rechnung ohne Anmeldung.
Jetzt Rechnung erstellen