Zahlungsverzug · Fristen · Verzugszinsen
Mahnung schreiben nach Rechnung
Bleibt eine Rechnung unbezahlt, hilft eine klare Mahnung mit Bezug zur Rechnung, neuem Zahlungsziel und sachlichem Ton.
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026Zeitpunkt
Wann darf man mahnen?
Nach Zahlungsziel
Eine Mahnung ist möglich, sobald das Zahlungsziel abgelaufen ist und kein Zahlungseingang vorliegt.
1. Mahnung frei
Die erste Mahnung ist oft freundlich und setzt eine kurze Nachfrist.
2.+ Mahnung mit Verzugszinsen
Bei weiterem Verzug können Verzugszinsen und angemessene Kosten angekündigt werden.
Verzug nach Datum
Ist ein kalendermäßiges Zahlungsdatum vereinbart, kann Verzug auch ohne weitere Mahnung eintreten.
Orientierung
Mahnfristen & Kosten
| Stufe | Zeitpunkt | Kosten |
|---|---|---|
| Zahlungserinnerung | kurz nach Frist | freundlicher Hinweis ohne Zusatzkosten |
| 1. Mahnung | 7 Tage nach Frist | meist kostenlos |
| 2. Mahnung | 14 Tage nach Frist | Verzugszinsen möglich |
| 3. Mahnung | letzte Warnung | Inkasso oder Mahnverfahren ankündigen |
Recht
Hinweis: Verzugszinsen
Verzugszinsen orientieren sich am Basiszinssatz. Bei Verbrauchern sind es in der Regel 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei Unternehmern 9 Prozentpunkte darüber.
Der aktuelle Basiszinssatz steht bei der Deutschen Bundesbank. Der Wert sollte vor der Berechnung geprüft werden.
FAQ
Häufige Fragen
Wie oft mahnen?
Ein bis drei Mahnungen sind üblich. Rechtlich hängt es vom Einzelfall und vom Eintritt des Verzugs ab.
Mahngebühren ohne Vertrag?
Nur angemessene, tatsächlich entstandene Kosten sind gut begründbar. Überhöhte Pauschalen sind riskant.
Wann Inkasso?
Wenn der Kunde trotz klarer Mahnung nicht zahlt und die Forderung gut dokumentiert ist.
Mahnung per E-Mail?
Ja, das ist möglich. E-Mail, Rechnung und Zahlungsnachweise sollten aufbewahrt werden.
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