Korrektur · Gutschrift · Nachvollziehbare Belege

Rechnung stornieren

Falsche oder doppelte Rechnungen sollten nachvollziehbar korrigiert werden. Ein Stornobeleg stellt den Bezug zur ursprünglichen Rechnung her.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026
Rechnung erstellen PDF direkt herunterladen

Typische Fälle

Wann muss man eine Rechnung stornieren?

Fehlerhafter Betrag

Netto, Umsatzsteuer, Rabatt oder Gesamtbetrag stimmen nicht.

Doppelte Rechnung

Für dieselbe Leistung wurde versehentlich zweimal abgerechnet.

Leistung fällt aus

Die vereinbarte Lieferung oder Leistung wird nicht erbracht.

Falsche Kundendaten

Name, Anschrift oder Steuernummer wurden falsch übernommen.

Ablauf

Ablauf der Stornorechnung

  1. 1

    Gutschrift erstellen

    Stornobeleg mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnungsnummer und umgekehrtem Vorzeichen erstellen.

  2. 2

    Neue Rechnung ausstellen

    Bei Bedarf eine korrigierte Rechnung mit neuer Rechnungsnummer ausstellen.

  3. 3

    Belege aufbewahren

    Originalrechnung, Stornobeleg und neue Rechnung zusammen aufbewahren.

  4. 4

    Kunden informieren

    Kundin oder Kunde sollte die korrigierten Unterlagen eindeutig zuordnen können.

Recht

Rechtlicher Hinweis

Stornorechnung ist keine eigenständige Rechnungsart im Umsatzsteuergesetz. In der Praxis wird damit eine Rechnung korrigiert oder neutralisiert.

Eine Gutschrift ist in §14 UStG geregelt. Wichtig ist, dass der Bezug zur ursprünglichen Rechnung eindeutig bleibt.

FAQ

Häufige Fragen

Darf eine Rechnung gelöscht werden?

Nein. Bereits versendete Rechnungen sollten nachvollziehbar korrigiert werden.

Gutschrift mit Minus?

Üblich ist eine Stornorechnung mit negativen Beträgen, die die ursprüngliche Rechnung ausgleicht.

Was bei Kleinunternehmern?

Auch Kleinunternehmer erstellen einen nachvollziehbaren Stornobeleg. Umsatzsteuer wird weiterhin nicht ausgewiesen.

Welche Aufbewahrungsfrist gilt?

Geschäftliche Rechnungen und Korrekturbelege müssen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden.

Verwandte Themen

Rechnung schreiben

Neue Rechnung mit korrekten Angaben erstellen.

Rechnungsnummer

Nummernkreise und Korrekturen nachvollziehbar halten.

Mahnung schreiben

Was nach unbezahlten Rechnungen folgt.

Rechnungsvorlage PDF

PDF-Rechnung direkt im Generator erstellen.

Korrigierte Rechnung erstellen

Erstellen Sie nach der Stornierung eine neue PDF-Rechnung mit korrekten Angaben.

Rechnung erstellen
Rechnung erstellen