§14 UStG · Pflichtangabe · Eindeutig & fortlaufend
Rechnungsnummer: alles Wichtige auf einen Blick
Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist Pflicht auf jeder Rechnung. Die Seite zeigt Regeln, Muster und typische Fehler.
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026Gesetz
Warum ist eine Rechnungsnummer Pflicht?
§14 UStG
Die Rechnungsnummer ist eine gesetzliche Pflichtangabe auf jeder vollständigen Rechnung.
Nachvollziehbarkeit
Das Finanzamt kann Rechnungen eindeutig zuordnen und prüfen.
GoBD-konform
Eine lückenlose Nummerierung unterstützt eine ordnungsmäßige Buchführung.
Vorsteuerabzug
Ohne Rechnungsnummer kann der Vorsteuerabzug abgelehnt werden.
Best Practice
Rechnungsnummern richtig vergeben
Eindeutig
Jede Nummer darf nur einmal vergeben werden. Doppelte Nummern sind nicht erlaubt.
Fortlaufend
Die Nummernfolge sollte chronologisch sein. Das bedeutet aufsteigend nach Datum.
Ohne Lücken
Lücken sind steuerlich bedenklich und können das Finanzamt auf den Plan rufen.
Nachvollziehbar
Das Schema sollte sich über das Jahr oder mehrere Jahre nicht ändern.
Muster
Gängige Nummerierungsmuster
Jahresbasiert
2025-001, 2025-002. Das Jahr ist direkt erkennbar.
Kundenbasiert
K-001-001, K-001-002. Das erleichtert die Zuordnung zum Kunden.
Kurze Nummern
001, 002, 003. Eine knappe Form, fortlaufend ohne Präfix.
Projektbasiert
PROJ-A-001, PROJ-B-001. Sinnvoll bei vielen parallelen Projekten.
Struktur
Nummernkreise
Nach Jahr
Ein eigener Kreis je Jahr macht Abschlüsse übersichtlich, zum Beispiel 2026-001 bis 2026-999.
Nach Standort
Bei mehreren Filialen kann ein Kürzel helfen, etwa BER-2026-001 oder MUC-2026-001.
Nach Rechnungstyp
Separate Kreise für Rechnungen und Stornos sind möglich, solange sie eindeutig dokumentiert sind.
Nicht spontan wechseln
Ändere das Schema nur geplant und dokumentiere den Wechsel für die Buchhaltung.
FAQ
Häufige Fragen zur Rechnungsnummer
Muss eine Rechnungsnummer fortlaufend sein?
Ja. Nach §14 UStG muss die Rechnung eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen enthalten.
Darf ich Buchstaben in der Rechnungsnummer verwenden?
Ja. Buchstaben und Präfixe sind möglich, solange jede Nummer eindeutig und nachvollziehbar fortlaufend ist.
Was passiert bei einer doppelten Rechnungsnummer?
Doppelte Nummern verstoßen gegen §14 UStG. Bei Fehlern ist eine Korrekturrechnung mit neuem Datum und neuer Nummer sinnvoll.
Braucht eine Kleinbetragsrechnung eine Nummer?
Nein. Rechnungen bis 250 Euro brutto benötigen nach §33 UStDV keine fortlaufende Rechnungsnummer.
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