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Rechnung schreiben kostenlos und rechtskonform

Erstellen Sie in wenigen Minuten eine PDF-Rechnung. Der Generator führt durch die wichtigsten Angaben nach §14 UStG.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026
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Checkliste

Was muss auf eine Rechnung?

Absender und Empfänger

Name und vollständige Anschrift von Rechnungssteller und Kunde.

Steuernummer

Steuernummer oder USt-ID. Eine von beiden Angaben ist nötig.

Datum und Nummer

Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer.

Leistung

Menge, Art und Datum der Lieferung oder Leistung.

Beträge

Netto-Entgelt, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag.

Besondere Hinweise

Hinweis bei Steuerbefreiung, §19 UStG oder Reverse Charge. Bankverbindung ist empfohlen.

Vier Schritte

Ablauf

  1. 1

    Daten erfassen

    Absender, Kundendaten, Leistung und Preise eintragen.

  2. 2

    Vorschau prüfen

    Rechnungsnummer, Datum, Steuer und Gesamtbetrag prüfen.

  3. 3

    PDF herunterladen

    Die fertige Rechnung als PDF speichern.

  4. 4

    Unterlagen sichern

    PDF und Versandnachweis geordnet aufbewahren.

Vergleich

Rechnungstypen im Vergleich

TypUSt.Besonderheit
Normal19 % / 7 %Standard für regelbesteuerte Unternehmen.
Kleinunternehmer0 %Mit Hinweis auf §19 UStG.
Reverse Charge0 %Mit Hinweis auf Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
Kleinbetrag19 % / 7 %Bis 250 Euro brutto mit weniger Pflichtangaben.

Versand

Rechnung per E-Mail versenden

PDF anhängen

Rechnung als unveränderte PDF-Datei versenden und einen klaren Dateinamen wie rechnung-2026-001.pdf nutzen.

Betreff eindeutig wählen

Ein Betreff wie Rechnung 2026-001 von Studio Weber erleichtert dem Kunden die Zuordnung.

Kurztext verwenden

Rechnungsnummer, Betrag und Zahlungsziel im E-Mail-Text nennen, ohne die Rechnung dort zu ersetzen.

Kopie archivieren

PDF und Versandnachweis geordnet aufbewahren, damit die Rechnung später nachvollziehbar bleibt.

FAQ

Häufige Fragen

Ist eine Anmeldung erforderlich?

Nein. Der Generator ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

Welche Angaben sind Pflicht?

Name, Anschrift, Steuerangabe, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistung, Betrag und Steuerangaben sind die wichtigsten Pflichtangaben.

Wann ist keine Rechnungsnummer nötig?

Nur Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto benötigen keine fortlaufende Nummer.

Werden Rechnungsdaten gespeichert?

Nein. Die Eingaben bleiben im Browser und werden nicht serverseitig gespeichert.

Kann die Rechnung als PDF heruntergeladen werden?

Ja. Nach der Vorschau steht die Rechnung als PDF bereit.

Ersetzt der Generator steuerliche Beratung?

Nein. Der Generator unterstützt bei der Erstellung, ersetzt aber keine steuerliche Beratung.

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Für B2B-Fälle mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.

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Vereinfachte Rechnung bis 250 Euro brutto.

Rechnungsvorlage PDF

Kostenlose Vorlage direkt als PDF aus dem Generator.

Rechnungsnummer

Regeln für eindeutige und fortlaufende Nummern.

Rechnungspflicht

Wann eine Rechnung erforderlich ist und welche Fristen gelten.

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